Sistema de Compras
Gestión integral de adquisiciones y contrataciones municipales
Software en la nube que digitaliza el proceso completo de compras garantizando trazabilidad y transparencia en cada paso.
¿Qué es el Sistema de Compras?
El Sistema de Compras es una solución diseñada para organizar y formalizar la gestión de adquisiciones municipales.
Permite que todas las solicitudes de compra se realicen dentro de un mismo circuito digital, con controles automáticos, flujos de aprobación y registros unificados.
De esta forma, cada movimiento queda trazado, documentado y disponible para auditoría.
Proceso de compras con trazabilidad 360°
El módulo abarca todas las etapas del proceso y centraliza cada acción dentro del sistema.
Solicitud de bienes o servicios
Generación de solicitudes desde cualquier área.
Aprobaciones jerárquicas
Flujos de aprobación según roles y jerarquías definidas.
Cotizaciones y cuadro comparativo
Carga, análisis y comparación de múltiples cotizaciones.
Concursos y licitaciones
Gestión completa con publicación automática en la web.
Órdenes de compra y contratos
Emisión controlada y centralizada desde el sistema.
Recepción y control
Registro de recepciones y control de materiales y servicios.
Cada paso se realiza dentro del sistema, evitando informalidades y documentos dispersos.
Control presupuestario integrado
El sistema se conecta nativamente con Administración Financiera, permitiendo:
- Verificar disponibilidad de crédito antes de aprobar la solicitud.
- Generar preventivos y compromisos presupuestarios automáticamente.
- Reflejar en tiempo real el impacto de cada compra en el presupuesto municipal.
Si no existe presupuesto disponible, la operación no avanza.
Esto asegura una gestión responsable y sostenible del gasto público.
Workflow configurable
Los circuitos de aprobación se adaptan a la estructura del municipio:
- Secretarías, direcciones, jefaturas o responsables de patrimonio pueden intervenir según el tipo de compra,
monto o área solicitante. - Cada usuario cuenta con permisos definidos según su rol.
Comparación transparente de ofertas
El sistema facilita la carga de propuestas de proveedores y genera automáticamente un cuadro comparativo claro y auditable.
Esto asegura decisiones basadas en criterios objetivos y documentados.
Reportes y auditorías
Incluye consultas y reportes dinámicos tales como:
- Historial de órdenes de compra.
- Adjudicaciones por proveedor.
- Seguimiento de ejecución presupuestaria.
- Trazabilidad completa del expediente de compra.
Estos reportes permiten una gestión más transparente y eficiente, tanto operativa como gerencial.
Integración con los otros sistemas de la solución
Conexión directa con:
Evita duplicación de carga y asegura consistencia de datos.
¿Qué logrará tu municipio con este sistema?
Procesos de compras más transparentes y eficientes.
Tiempos de compra más cortos y con menos errores.
Menos gastos informales o fuera de presupuesto.
Información centralizada y trazable.
Rendición de cuentas más ágil.
Lográ agilidad y trazabilidad en el proceso de compra de tu municipio
Dejanos tus datos y nos comunicaremos para coordinar una presentación personalizada.
La plataforma que integra toda la gestión municipal
Un sistema único que conecta: Administración financiera, Rentas, Recursos humanos, Plataforma Oficina Virtual y más, simplificando la administración y fortaleciendo la gestión pública.
Administración Financiera (AFI)
- Organiza y automatiza la gestión presupuestaria, contable y financiera del municipio.
- Centraliza la información de recursos y gastos, genera registros automáticos y reportes en tiempo real.
Garantiza el control, transparencia y eficiencia en el uso de los fondos públicos.
Compras
- Digitalización completa de las adquisiciones municipales.
- Solicitudes, cotizaciones y órdenes de compra en un solo circuito con control presupuestario.
Trazabilidad total y decisiones transparentes que optimizan el gasto público.
Administración Tributaria
- Centraliza la gestión de tributos y rentas municipales en una única plataforma.
- Unifica información de contribuyentes, automatiza cálculos y pagos, reduce la morosidad y mejora la recaudación.
Impulsa una administración más transparente, ágil y sostenible.
Administración de RRHH y Liquidación de Haberes
- Integra la administración del personal municipal y la liquidación de haberes en una solución en la nube.
- Optimiza procesos, facilita la autogestión de empleados y garantiza precisión en cada liquidación
Promueve una gestión moderna y eficiente del capital humano
Trámites digitales
- Permite gestionar trámites municipales 100 % en línea, con carga de documentación, seguimiento y notificaciones automáticas.
- Agiliza la atención, reduce el uso de papel y acerca la gestión al ciudadano.
Consolida un municipio más ágil, accesible y moderno.
Oficina Virtual
- Plataforma de autogestión ciudadana en la nube que facilita la realización de trámites, pagos y consultas en línea.
- Mejora la atención, amplía el acceso a los servicios municipales.
Fortalece la relación entre tu municipio y los ciudadanos.